1月8日夜里，滁州市路面覆盖厚厚一层雪，由于气温低路面有结冰现象，早上5点钟二分公司分管安全领导就和各个学校校车驾驶员联系，要求各个学校校车驾驶员上报路面结冰情况，据驾驶员反映，路面积雪较深，路面较滑，严重影响行车安全。副经理冯长新接驾驶员反映后情况后，马上把情况反映南谯区教育局，并提出了安全建议，同时等待教育局通知。后接到南谯区教育局的答复，驾驶员反映的情况属实，南谯区教育局启动恶劣天气应急预案，通知学校停课，学校安排学生在家自习。接通知后，二分公司立刻通知校车驾驶员，停止校车营运。

上班后，在监控室查看各条客运班线车辆运营情况，大部分客运车辆没有运行，只有少量班线客车营运，利用监控平台短信通知营运车辆驾驶员放慢速度，注意安全行车。